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Comptabilité

Pas encore de compte ? Demande une invitation au trésorier.

Choisir l'exercice comptable

Un exercice = une année scolaire. Les exercices clôturés restent consultables.

APEL — Compta

Tableau de bord

Vue d'ensemble de la trésorerie de l'association.

Solde total (registre)
Somme des opérations de l'exercice sélectionné
Lignes non pointées
En attente de rapprochement bancaire
Factures émises
Dépenses sans facture

Recettes — budget vs réalisé

Dépenses — budget vs réalisé

Registre des opérations

Équivalent de l'onglet OPERATIONS BANQUE, pour l'exercice sélectionné.

Date Compte Type Libellé Événement Nom facture Justificatif Montant Pointé
Chargement…

Scanner un ticket ou une facture

Prends une photo, vérifie les infos extraites, valide — la ligne part dans le registre.

📷

Prends une photo du ticket, ou importe une image ou un PDF depuis tes fichiers

Gestion de la caisse

Suivi des espèces : ce que tu devrais avoir vs. ce que tu as réellement compté.

Solde caisse

Ajouter du liquide en caisse

Ctrl/Cmd + clic pour en choisir plusieurs. Une ligne est créée dans le registre (compte Caisse).

Historique des ajouts

DateMontantÉvénement(s)Commentaire

Remise en banque

Transfère un montant de la Caisse vers le Compte Courant (dépôt à la banque). Deux lignes liées sont créées automatiquement dans le registre.

Dernières remises en banque

DateMontantLibellé

Rapprochement bancaire

Importe un extrait CSV de ta banque pour pointer automatiquement les lignes correspondantes.

Les lignes déjà pointées ne sont pas concernées — seules les lignes en attente de pointage sur le compte choisi seront comparées à l'extrait.

Factures émises

Factures que l'APEL émet (OGEC, subventions, tiers), numérotées automatiquement par événement.

Coordonnées de l'association (utilisées sur toutes les factures)

Nouvelle facture

Le trigramme de l'événement doit être renseigné dans "Événements" pour générer un numéro automatique.
DateDestinataireDescriptionÉvénementMontantStatut

Administration

Gestion des accès et des événements.

Inviter un membre

Membres actuels

NomRôle

Synthèse par événement

Crédit, débit, budget et détail des opérations, pour l'exercice en cours. Clique une ligne pour déplier.

ÉvénementCréditDébitNetBudgetÉcart

Bilans & synthèses

Compte de résultat, trésorerie et bilan de l'exercice en cours.

Recettes

ÉvénementBudget créditRéalisé créditBudget débitRéalisé débitBudget total (crédit − débit)

Dépenses

ÉvénementBudget débitRéalisé débitBudget créditRéalisé crédit

Résultat de l'exercice

Résultat réalisé
Résultat prévisionnel (budget recettes − budget dépenses)
Réserve financière (report de l'exercice précédent)