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Comptabilité

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Choisir l'exercice comptable

Un exercice = une année scolaire. Les exercices clôturés restent consultables.

APEL — Compta

Tableau de bord

Vue d'ensemble de la trésorerie de l'association.

Solde Compte Courant
—
Hors Caisse et Livret A
Solde Caisse
—
Report + opérations de l'exercice
Lignes non pointées
—
En attente de rapprochement bancaire
Factures émises
—
—
Dépenses sans facture
—
—
% Adhérents à jour
—
—
Recettes vs budget
—
—
Dépenses vs budget
—
—

Évolution des soldes

Compte Courant et Caisse, au fil des opérations de l'exercice.

Registre des opérations

Équivalent de l'onglet OPERATIONS BANQUE, pour l'exercice sélectionné.

Date Compte Type Libellé Événement Nom facture Justificatif Montant Pointé Commentaire

Scanner un ticket ou une facture

Prends une photo, vérifie les infos extraites, valide — la ligne part dans le registre.

📷

Prends une photo du ticket, ou importe une image ou un PDF depuis tes fichiers

Gestion de la caisse

Suivi des espèces.

Solde caisse

Aperçu des opérations

Y compris les achats en espèces saisis directement dans le Registre.

DateLibelléÉvénementMontantPointé
Total : 0,00 €
Si le liquide provient de plusieurs événements, ajoute une ligne par événement avec son propre montant.

Historique des ajouts

DateMontantÉvénement(s)Commentaire

Rapprochement bancaire

Importe un extrait CSV de ta banque pour pointer automatiquement les lignes correspondantes.

Les lignes déjà pointées ne sont pas concernées — seules les lignes en attente de pointage sur le compte choisi seront comparées à l'extrait.

Factures

Factures que l'APEL émet (OGEC, subventions, tiers), numérotées automatiquement par événement.

▸ Coordonnées de l'association (utilisées sur toutes les factures)

Nouvelle facture

Le trigramme de l'événement doit être renseigné dans "Événements" pour générer un numéro automatique. La création ajoute aussi une ligne dans le Registre (à pointer une fois le paiement reçu) et enregistre le PDF sur Drive.
N°DateDestinataireDescriptionÉvénementMontantStatut

Administration

Gestion des accès et des événements.

🔑Accès
🎪Événements
🎓Adhérents
🎟️Tombolas
📊Analyse événement
🎁Reçus de dons
📜Journal
🤝Abandon de frais
🗂️Budgétisation projets

Inviter un membre

Membres actuels

NomRôleDernière connexion

Synthèse par événement

Crédit, débit, budget et détail des opérations, pour l'exercice en cours. Clique une ligne pour déplier.

ÉvénementCréditDébitNetBudgetÉcart

Bilans & synthèses

Compte de résultat, trésorerie et bilan de l'exercice en cours.

▸ Recettes

ÉvénementBudget créditRéalisé créditBudget débitRéalisé débitBudget total (crédit − débit)Réalisé total

▸ Dépenses

ÉvénementBudget débitRéalisé débitRéalisé total

Résultat de l'exercice

Résultat réalisé
Résultat prévisionnel (budget recettes − budget dépenses)
Réserve financière (report de l'exercice précédent)